«Я этого хочу. Значит, это будет» и другие правила тайм-менеджмента

  • Дата:03.10.2012
  • Автор:Татьяна Гаврилина

Тайм-менеджмент из разряда тех знаний, которые за плечами не носить. Одни называют его искусством управления временем, другие — управления собой. Я больше склоняюсь ко второму, поскольку твердо убеждена: мне поможет дисциплина, последовательность действий и четкое видение цели. Но всегда найдется коварное «но», которое помешает, расслабит, отвлечет... Всегда будет повод оправдать свое бездействие. И все же подобная проблема актуальна не для всех. Есть люди (и таких немало), сила воли которых удивляет, а результаты — заставляют всерьез задуматься о личном тайм-менеджменте. Вот я и задумалась. И решила обратиться за советами к тем, кто плохому не научит. Рекомендую к прочтению всем, кому надоела суета сует и кто желает получать от жизни больше.

Ваче Давтян Что для Вас «тайм-менеджмент»?
Тайм-менеджмент — это мой первый тренинг в 1998 году и ещё + 3 тренинга по тайм-менеджменту в течение 3-4 лет. Но не помогло особо.

Как Вы пришли к осознанию того, что Вам срочно нужно научиться управлять своим временем? Управлять временем нельзя. Им можно разумно распоряжаться. Срочно научиться? Нужно всегда. Но отношение к жизни изменилось. Сейчас не спешу жить, а хочу жить полноценно и гармонично. Получать наслаждение от всего происходящего :)

С чего Вы начали? Какие подручные средства стали Вашими помощниками (блокнот, электронная записная книжка, календарь и пр.)?
Использую всё. Но не очень помогает, так как мои слабые стороны — продолжение сильных. Был бы системным человеком, не был бы стратегом и «зажигателем». Поэтому с моим тайм-менеджментом справляется моя помощница, Анна Лубенская, которая замечательно планирует не только день, но и мои ближайшие 2 месяца.

Как быть с незапланированными задачами, возникающими в течение дня и нарушающими четко прописанные пункты плана?
Всегда оставлять 40% времени про запас.

Когда и как Вы поняли, чего хотите от жизни и как этого добиться? Когда исполнилось 35 лет. Тогда составил первую свою миссию и понял, на чем сфокусировать свою энергию и ресурсы. Сейчас у меня другая миссия — помогаю лидерам становиться успешнее и счастливее.

Что делать, когда не знаешь, чего хочешь и как самореализоваться? Пробовать разное, получать опыт, прочувствовать, что свое, а что нет. И главное — помогать другим. В этом основной смысл самореализации. Помогать именно в том, что у вас получается лучше всего.

Какие книги/фильмы помогли и помогают заниматься эффективным тайм-менеджментом? «День Сурка» и «Пульт» — фильмы. «Тайм-драйв» и «То, как мы работаем, не работает», «Вначале съешьте лягушку» — книги. И еще философские — «Цитадель» (Антуан де Сент Экзюпери), «Искусство быть счастливым» (Далай-Лама).

Кто из известных личностей или Ваших родных/знакомых оказал на Вас серьезное положительное влияние и помог определить направление движения? Особо никто. И все понемногу. Хотя нет, большое влияние оказала жена, которая потрясающе умная и мудрая женщина. А ещё — очень красивая)))

Есть ли у Вас фразы-табу, которые Вы окончательно и бесповоротно выбросили из собственного лексикона, поскольку они разлагают дисциплину и мешают двигаться вперед? Если есть — какие? Да. Все негативные слова заменил на позитивные. Например «проблему» — на «задача», «нельзя» — на «можно, если...» и т.д.

Какими золотыми словами Вы руководствуетесь в работе и личной жизни, чтобы быть «быстрее, выше, сильнее»? Поделитесь своим девизом. «Благодаря тому, что мне не помогли, я справился сам» . Удачи!

Виктор Фомин Что для Вас «тайм-менеджмент»?
Я еще не настолько постиг дзен, чтобы углубляться в такие методики, как «6-уровневая модель обзора работы» и так далее. Тайм-менеджмент у меня заключается в:

  • Evernote, куда я отфутболиваю все интересное, что хочу прочитать, но позже.
  • Тудушке Google Tasks.
  • Календаре Google.

При этом я все равно еще достаточно несобранный человек и периодически про тудушку и календарь забываю. Постоянно у меня работает только Evernote. Заметил, что многие умные люди советуют программирование как хорошую тренировку для структурирования мышления. Вечером полчасика выполняю задания в Code Academy. Возможно, баловство, но мне пока нравится.

Как Вы пришли к осознанию того, что Вам срочно нужно научиться управлять своим временем?
При работе с большим потоком информации невозможно обойтись без какого-то раскладывания по полочкам, иначе едет крыша, а за срыв дедлайнов получаешь справедливый втык.

С чего Вы начали? Какие подручные средства стали Вашими помощниками (блокнот, электронная записная книжка, календарь и пр.)? Онлайновые описал выше. Вне работы постоянно ношу с собой блокнот и ручку в сумке. Иногда приходят хорошие мысли, которые быстро забываются, если не записать.

Как быть с незапланированными задачами, возникающими в течение дня и нарушающими четко прописанные пункты плана? Это сложный вопрос. Раньше мы пробовали «пятиминутки» — задачу, которую можно сделать сейчас за пять минут, лучше сделать прямо сейчас. Но многие наши ребята в Авебе, например, главные аккаунты или программисты такими «пятиминутками» не занимаются. Пока они не закончат текущую задачу, с ними довольно бесполезно о чем-то разговаривать. Если человек отвлекся на пять минут, потом ему надо еще пять, чтобы вернуться мыслью к прерванной задаче. При каких-то обыденных ситуациях я больше за принцип «По очереди».

Когда и как Вы поняли, чего хотите от жизни и как этого добиться? Я этого еще не понял.

Что делать, когда не знаешь, чего хочешь и как самореализоваться? Никогда не видел, чтобы такие вопросы возникали у ребенка, подростка или взрослого человека, который родился и сформировался в полноценной семье. Здоровые во всех отношениях родители не станут душить таланты ребенка и сталкивать его на неинтересные ему жизненные пути. Думаю, тут дело совсем не в личной самореализации. Если человек думает, что ему обязательно надо реализоваться в каком-то качестве и таким образом он осчастливит всех вокруг и сделает мир лучше — наверное, ему сначала нужно стать попроще.

Какие книги/фильмы помогли и помогают заниматься эффективным тайм-менеджментом? Я очень люблю Остина Клеона. То, что он написал, очень глубоко. Когда я рассказал эти правила своей восьмидесятилетней бабушке, у которой была очень насыщенная, тяжелая и интеллектуально богатая жизнь, она не могла поверить в то, что это выводы относительно молодого человека. Еще мне нравятся Лео Бабута и Мэтт Мадейро.

Какими золотыми словами Вы руководствуетесь в работе и личной жизни, чтобы быть «быстрее, выше, сильнее»? Поделитесь своим девизом. В последнее время я придумал себе мантру «Попустись». А вообще, при сложных или эмоциональных решениях стараюсь подумать, потом еще раз подумать, потом лечь спать и с утра еще раз подумать. Ну, а «Все пройдет» — уже, наверное, не сюда.

Ольга Ларина Что для Вас «тайм-менеджмент»?
Умение успевать максимум при минимуме затрат.

Как Вы пришли к осознанию того, что Вам срочно нужно научиться управлять своим временем?
Мне повезло: я с детства умела правильно его распределять. Определенные способности позволяли в начальной школе делать домашние задания за полчаса до начала первого урока, а в средней и старшей школе белые пятна в предметах с лихвой компенсировались бурной деятельностью в жизни школы. Итого: аттестат с отличием и ясное понимания постановки приоритетов.

С чего Вы начали? Какие подручные средства стали Вашими помощниками (блокнот, электронная записная книжка, календарь и пр.)?
Блокноты у меня были с детства — это моя слабость . Я обожала туда записывать какие-то значимые для меня мелочи и вести списки. В этом мне мало равных. Очень дисциплинирует.

Как быть с незапланированными задачами, возникающими в течение дня и нарушающими четко прописанные пункты плана? Кто-то из зарубежных гуру тайм-менеджмента говорил, что в ежедневном распорядке дня нужно 20% времени оставлять на хаос. Уважаемый мною отечественный бизнес-тренер делал поправку на нашу экономическую ситуацию и прочие ментальные особенности и рекомендовал на хаос оставлять все 80%.

Когда и как Вы поняли, чего хотите от жизни и как этого добиться? Я просто умела мечтать — как и все дети. Плюс очень рано (с 12 лет) начала писать статьи в подростковое издание и получала за это деньги, в 16 лет уже работала моделью. Менялись декорации — оставались цели.

Что делать, когда не знаешь, чего хочешь и как самореализоваться? Искать, пытаться, пробовать. Не останавливаясь и не разочаровываясь.

Какие книги/фильмы помогли и помогают заниматься эффективным тайм-менеджментом? Для меня фильмы — это вдохновение, а книги — пища для развития. Посему, мне кажется, что идеальный для себя тайм-менеджмент можно разработать только методом проб и ошибок.

Кто из известных личностей или Ваших родных/знакомых оказал на Вас серьезное положительное влияние и помог определить направление движения? Мне везло с наставниками. Они были лучшие в своей сфере и щедро делились со мной своим опытом на практике. Я им очень благодарна за это. Если говорить о тайм-менеджменте, то не так давно я побывала на тренинге компании Bogush Time — очень понравилось. Плюс Bogush Book — абсолютно шикарный инструмент. И то, и другое было подарком от любимого мужчины — что делает это еще более приятным.

Есть ли у Вас фразы-табу, которые Вы окончательно и бесповоротно выбросили из собственного лексикона, поскольку они разлагают дисциплину и мешают двигаться вперед? Если есть — какие? «Я не успеваю», «У меня не получится», «Я не знаю как это сделать».

Какими золотыми словами Вы руководствуетесь в работе и личной жизни, чтобы быть «быстрее, выше, сильнее»? Поделитесь своим девизом. Время агрессивных девизов прошло, как и потребность что-то кому-то доказывать. Не так давно я сформулировала для себя собственное понимание слова счастье: «Счастье — это идти туда, куда хочется, той дорогой, которая нравится, вместе с теми, кто тебя понимает». Так и живу.

Елена Камская Что для Вас «тайм-менеджмент»?
В прошлом — умение спланировать свой день так, чтоб успеть сделать как можно больше работы. Сейчас — умение планировать свои дела так, чтобы перед сном ощущать полное удовлетворение прожитым днем.

Как Вы пришли к осознанию того, что Вам срочно нужно научиться управлять своим временем?
Такой момент выделить сложно. Родители еще с детства научили меня самостоятельно планировать свой день таким образом, чтобы времени хватало и на учебу, и на развлечения. Правило было одно — сначала делаются неприятные дела (домашнее задание, уборка и т.д.), потом — приятные (улица, телевизор, друзья). За исключением последних двух лет, каждый день у меня был расписан по часам. Если удавалось вложиться в план хотя бы на 60-70%, день считался удачным. Когда я поняла, что при таком подходе к планированию я не двигаюсь вперед, а просто решаю накопившиеся вопросы, с почасовым расписанием было покончено. Сейчас я делю задачи по очень простому принципу: на стратегически важные и остальные. Естественно, первым отдается абсолютный приоритет.

С чего Вы начали? Какие подручные средства стали Вашими помощниками (блокнот, электронная записная книжка, календарь и пр.)? Перепробовала много всего — планировщики, блокноты, ежедневник Архангельского, простые тетради и т.д. Сейчас хватает обычного еженедельника и приложения Evernote.

Как быть с незапланированными задачами, возникающими в течение дня и нарушающими четко прописанные пункты плана? У каждого есть свой способ справляться с такими ситуациями. У меня практически все вопросы, которые не являются стратегически важными, делегируются коллегам. Наша рабочая система построена таким образом, чтобы каждый сотрудник мог решать ряд вопросов в рамках своей компетенции без моего участия. Если же у меня начинают накапливаться повседневные задачи, которые некому делегировать — это сигнал, что в системе есть недостаток и его нужно исправлять (например, брать еще одного сотрудника).

Когда и как Вы поняли, чего хотите от жизни и как этого добиться? Еще в школьном возрасте. Помню, как по окончании третьего класса наша учительница дала всем ученикам по листу бумаги и попросила в 1-2 предложениях ответить на вопрос: «Что бы я сделал, если бы выиграл миллион». Эти бумажки нам раздали по окончании школы, когда почти у всех уже сформировались какие-то жизненные цели. На моей было написано: «Открыла бы на эти деньги фирму, где все работают за компьютерами». Кстати, интернета тогда еще не было.

Что делать, когда не знаешь, чего хочешь и как самореализоваться? Как ни парадоксально, большинство людей настолько погружаются в повседневную рутину, что просто не находят времени подумать, чего они на самом деле хотят. Переоценка своих целей требует времени и освобождения мыслей от повседневного мусора. Если жизнь не приносит удовольствия, лучше взять отпуск, полностью поменять обстановку и круг общения, отключить телефоны и некоторое время просто ни о чем не думать. И даже если это не приведет к четкому осознанию своих целей, вы точно поймете, хотите ли возвращаться к прежней жизни.

Какие книги/фильмы помогли и помогают заниматься эффективным тайм-менеджментом? Рекомендую почитать Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей» — там описывается отличный подход к планированию задач, ориентированный на постоянный прогресс.

Кто из известных личностей или Ваших родных/знакомых оказал на Вас серьезное положительное влияние и помог определить направление движения? Прежде всего — родители, которые внушили мне установку на успех и уверенность в своих силах. Благодаря им, компьютер у меня появился гораздо раньше, чем о нем узнали в странах бывшего СССР. В принципе, все люди, с которыми я поддерживала отношения длительный период на том или ином этапе своей жизни, имели какое-то влияние.

Есть ли у Вас фразы-табу, которые Вы окончательно и бесповоротно выбросили из собственного лексикона, поскольку они разлагают дисциплину и мешают двигаться вперед? Если есть — какие? Когда-то раньше при возникновении ситуаций, где нужно было делать выбор, в голове регулярно крутилась фраза из притчи о царе Соломоне: «Как бы ты не поступил, ты все равно пожалеешь об этом». Когда я выкинула ее из головы, двигаться вперед стало легче в разы.

Какими золотыми словами Вы руководствуетесь в работе и личной жизни, чтобы быть «быстрее, выше, сильнее»? Поделитесь своим девизом. «Я этого хочу. Значит, это будет» (© Генри Форд).

Татьяна Высочанская Что для Вас «тайм-менеджмент»?
Для меня это не модное слово, не самый важный навык в жизни, это умение эффективно использовать один из самых важных ресурсов в жизни. Мне повезло, у меня это в крови, как-то само собой, а если человек лентяй — то никакое обучение тайм-менеджменту ему не поможет.

Как Вы пришли к осознанию того, что Вам срочно нужно научиться управлять своим временем?
Жизнь — это время, и время — это жизнь. Для меня эти понятия неразлучны. Стремление как можно эффективнее использовать свое время (и не только — семья от этого тоже «пострадала») сопровождает всю мою сознательную жизнь. Я не знаю такого курса обучения, чтобы человек из пофигиста переродился в самомотивированного и эффективного человека (хотя обратные метаморфозы встречала, но там уже причина не в тайм-менеджменте). Насчет рабочих процессов. Занимая руководящие позиции, невозможно построить эффективную команду, не базируясь в том числе и на принципах тайм-менеджмента (в первую очередь для самого же руководителя).

С чего Вы начали? Какие подручные средства стали Вашими помощниками (блокнот, электронная записная книжка, календарь и пр.)?

  • Осознание того, что это моя жизнь и только от меня зависит, какой она будет в глобальном плане, и каким будет каждый день.
  • Желание влиять на то, что происходит в жизни моей и дорогих мне людей.
  • Ответственность за свои успехи и неудачи.
  • Кайф от того, что ты в своей жизни еще что-то да значишь.


А если про подручные средства, то все зависит от ситуации... В школе был дневник, в институте был дневник, на работе был дневник... Сейчас дневник очень уступил свои позиции Гугль Календарю, Jira, Yaware и другим электронным помощникам, но он все еще со мной. Когда нет под рукой дневника, в ход пойдет и диктофон в мобильнике, и листик с карандашом.

Как быть с незапланированными задачами, возникающими в течение дня и нарушающими четко прописанные пункты плана? Надо запланировать время на незапланированные задачи, и тогда даже форс-мажор будет по плану. Принцип простой: 60% времени запланировано, 40% — на форс-мажор и внеплановые задачи. А насчет «четкого плана»... то план может и даже обязательно должен быть откорректирован, изменен и даже заново переписан. Ведь наша жизнь так динамична! План — это не нечто непоколебимое, статичное и неизменное. Это набор вариантов и приоритетов, которые значительно проще, быстрее и эффективнее менять местами, уточнять детали, приоритизировать, ничего при этом не упустив, когда они уже однажды прописаны.

Когда и как Вы поняли, чего хотите от жизни и как этого добиться? Первый свой план до 80 лет написала в 21 год. В том возрасте я уже работала, училась и даже успела выйти замуж. Мне казалось, что я уже опытна, серьезна, мотивирована. 10 лет я ориентировалась по этому плану. Местами он меня сильно улыбал (это тоже одна из причин, почему у Вас должен быть свой план!) и дарил прекрасные воспоминания о еще детских мечтах, о «розовых очках». Но, что самое интересное, глобальные цели, обозначенные в плане, были достигнуты именно в сроки, указанные в плане. Сейчас у меня уже другой план, который я заново написала, базируясь на актуальных приоритетах, целях, зная свои сильные и слабые стороны. У меня есть разные планы: план персональный по годам жизни, план финансовый (приход/расход), план-желания на каждый год, в котором я описываю, чего я хочу в каждой из сфер жизни. Например, в графе «вещички» у меня записано крутое ортопедическое кресло, в графе «саморазвитие» — тренинг по скорочтению, в графе «финансы» — покупка страховой пенсионной программы для нас с мужем и накопительной программы для обучения за границей для дочки. Есть даже графа «подарки», где я записываю, что и кому я хочу подарить. Это так классно готовить подарок дорогому человеку полгода загодя!

Что делать, когда не знаешь, чего хочешь и как самореализоваться? Делать. Когда знаешь, надо действовать, а когда не знаешь, тем более надо действовать, чтобы найти себя. Бездействие и раздумья не помогу найти свою нишу. Испробуйте себя и тогда свое обязательно найдется. Проверено. Главное — быть эффективным и искренним, уважая себя и окружающих людей, даже если вы поняли, что это не совсем то, чего вы хотите от жизни. Ведь «жизнь кончается не завтра», и, возможно, со многими из знакомых вам еще придется встретиться в других ролях и ситуациях.

Какие книги/фильмы помогли и помогают заниматься эффективным тайм-менеджментом? Тайм-менеджментом нельзя «заниматься». Если есть стремление быть эффективнее, то и инструменты найдутся. Я очень много читаю, про тайм-менеджемнт тоже много прочла, но большинство книг уже морально устарели. Хотя есть такие «древние», но эффективные инструменты, как таблица жизни по годам, как Колесо жизни и т.д. Из книг могу порекомендовать «Тайм - менеджмент» Архангельского, книгу-дневник Яны Франк для творческих личностей.

Кто из известных личностей или Ваших родных/знакомых оказал на Вас серьезное положительное влияние и помог определить направление движения? Собака. Я мечтала иметь собаку. Мечта стала целью. Я втайне собрала необходимую сумму за 2 года (отказывая себе даже в мороженом) и купила именно собаку своей мечты. Добавились хлопоты, нужно было выделить время на прогулки (которые приносили мне огромное удовольствие) и не съехать по успеваемости в школе, потом в институте, плюс студенческая организация AIESEC, для личной жизни нужно было время найти и для своей первой работы. Когда есть цель и жизнь в кайф, то человек находит возможность успеть значительно больше, чем кто-то унылый и не имеющий пусть самой маленькой цели. Моей дочке 5 лет и ее глобальный «тайм-менеджмент» ведом ее намерением (не просто мечтой!) иметь настоящую лошадь и iPhone. Думаю, что лучшие примеры нам подают близкие, друзья, коллеги, тогда есть ощущение, что «вот же он, такой, как я, а чего сумел добиться! Значит, и я смогу!»

Есть ли у Вас фразы-табу, которые Вы окончательно и бесповоротно выбросили из собственного лексикона, поскольку они разлагают дисциплину и мешают двигаться вперед? Если есть — какие? «У меня нет времени» обычно я заменяю на «Это для меня сейчас не приоритет» — честно по отношению к себе и другим.

Какими золотыми словами Вы руководствуетесь в работе и личной жизни, чтобы быть «быстрее, выше, сильнее»? Поделитесь своим девизом. Не подменять свои истинные цели. «Лучше жалеть о том, что сделал, чем о том, чего не сделал». «Не ошибается только тот, кто ничего не делает». «Завтра сегодня станет вчера».

Владимир Литвин Что для Вас «тайм-менеджмент»?
Это умение правильно планировать. Это умение отличать важные дела от неважных. Это рациональное использование времени в течение рабочего дня/недели/месяца.

Как Вы пришли к осознанию того, что Вам срочно нужно научиться управлять своим временем?
Когда проработал месяц по 16 часов без выходных, а степень моей загрузки не уменьшилась, а увеличилась, хотя я был сосредоточен только на рабочих процессах.

С чего Вы начали? Какие подручные средства стали Вашими помощниками (блокнот, электронная записная книжка, календарь и пр.)?
Я уже 6-й год пользуюсь блокнотами, поэтому в столе у меня уже целая блокнотная история. Также лучше себя планировать помогает мне Google-календарь, СРМ-система.

Как быть с незапланированными задачами, возникающими в течение дня и нарушающими четко прописанные пункты плана? Сильно отвлекают вопросы от сотрудников, звонки. На вопрос «А можно задать вопрос» нужно уметь отвечать «Нет, сейчас нельзя». Для задавания вопросов есть специальные планерки, митинги, брифинги. Если вас будут постоянно отвлекать вопросами, у вас будет очень низкое КПД. Как-то я решил замерить среднее время, которое я уделяю каждой задаче, до того момента, как меня отвлекут. После замеров я был практически шокирован.

Когда и как Вы поняли, чего хотите от жизни и как этого добиться?/Что делать, когда не знаешь, чего хочешь и как самореализоваться? Я всего лишь занимался тем, что мне нравилось. Потом я понял, что это может приносить мне еще и какой-то доход. Следующий шаг — я решил сделать компанию №1, вот и иду к этому. Главный совет: занимайтесь тем, что вам нравится, и пусть это перерастает в ваше дело, не насилуйте себя, не идите на поводу у обстоятельств.

Кто из известных личностей или Ваших родных/знакомых оказал на Вас серьезное положительное влияние и помог определить направление движения? Меня всегда привлекали сильные лидеры, полководцы. Конкретно кто-то на меня не влиял. Я хотел и хочу становиться лучше каждый день, делиться своим видением и взглядами с другими, подавать пример.

Есть ли у Вас фразы-табу, которые Вы окончательно и бесповоротно выбросили из собственного лексикона, поскольку они разлагают дисциплину и мешают двигаться вперед? Если есть — какие? Да, «у меня нет времени», «мне не хватает времени». Не хватает времени — не бери задачу. Задачу «силой» ставит руководитель? Значит, руководитель идиот — уходи!

Какими золотыми словами Вы руководствуетесь в работе и личной жизни, чтобы быть «быстрее, выше, сильнее»? Поделитесь своим девизом. Курс на Луну — полный вперед!

Спасибо нашим собеседникам за то, что нашли время поделиться с нами собственным опытом. Уверена, озвученные здесь мысли обязательно пригодятся всем, кто пытается упорядочить дела и с умом распоряжаться своим временем. Желаете что-то добавить/спросить? Предлагаю сделать это в комментариях.